Politică de confidențialitate APFFPR

POLITICA DE CONFIDEN?IALITATE

a

Asocia?iei Patronale a Furnizorilor de Formare Profesional? din România (APFFPR)

Politica de confiden?ialitate a Asocia?iei Patronale a Furnizorilor de Formare Profesional? din România (APFFPR) respect? Regulamentul 2016/679/UE privind protec?ia persoanelor fizice în ceea ce prive?te prelucrarea datelor cu caracter personal ?i libera circula?ie a acestor date (General Data Protection Regulation - GDPR), aplicabil din 25 mai 2018 în toate statele Uniunii Europene.

Persoanele fizice care furnizeaz? date personale Asocia?iei Patronale a Furnizorilor de Formare Profesional? din România (APFFPR) vor fi denumite persoane vizate, protec?ia acestora fiind subiectul principal al politicii noastre de confiden?ialitate.

Persoanele vizate pot fi:

- reprezentan?ii (persoane fizice) furnizorilor de formare profesional?, membri ai APFFPR;

- angaja?ii ?i/sau colaboratorii membrilor APFFPR;

- persoane fizice ?i reprezentan?i ai unor companii care nu sunt membri APFFPR, care sunt interesa?i de activitatea APFFPR.

- semnatarii unor peti?ii/documente care se al?tur? demersurilor întreprinse de c?tre APFFPR.

Cu maxim? transparen??, expunem informa?ii complete referitoare la natura datelor colectate, cum le folosim, în ce scop le folosim ?i care sunt drepturile persoanelor vizate. Astfel, acestea ne pot oferi acordul prelucr?rii datelor personale în deplin? cuno?tin?? de cauz?.

Datele colectate. Scopul.

APFFPR prelucreaz? datele cu caracter personal ale reprezentan?ilor (persoane fizice) furnizorilor de formare profesional? ?i ale angaja?ilor acestora (dac? este cazul) în urm?toarele situa?ii:

-        în scop legal, pentru înregistrarea ca membri ai organiza?iei patronale,

-        în scop legal, pentru îndeplinirea obliga?iilor impuse în derularea proiectelor cu finan?are european?, în organizarea cursurilor/seminariilor sau altor activit??i care presupun înregistrarea/raportarea participan?ilor,

-        în scop de informare a membrilor organiza?iei patronale, cu privire la proiectele, activit??ile ?i evenimentele desf??urate, a demersurilor legislative/peti?iilor ini?iate sau urm?rite, etc.,

-        în scop informativ ?i/sau de comunicare eficient? pentru a r?spunde întreb?rilor (telefonic, e-mail) ?i a contacta rapid persoanele vizate, datele personale fiind furnizate de acestea ?i prelucrate cu acordul acestora.

Temeiul prelucr?rii datelor cu caracter personal este constituit de semnarea documentelor de aderare la APFFPR, de semnarea contractelor cu persoanele vizate ?i/sau de acceptarea Politicii de confiden?ialitate ?i a Termenilor ?i condi?iilor afi?ate pe site-ul www.apffpr.ro.

Nu colect?m ?i prelucr?m date personale sensibile: ras? sau etnie, convingeri religioase sau filosofice, via?? si orientare sexual?, s?n?tate, date genetice, infrac?iuni penale etc.

Adresa de email

Adresa de email va fi utilizat? pentru a trimite persoanelor vizate newsletter, email-uri de informare, mesaje de marketing cu privire la cursurile organizate, proiectele organiza?iei patronale, demersurile legislative/peti?iile ini?iate sau urm?rite, evenimente, articole de interes din activitatea noastr?, precum ?i pentru a transmite documente/acte necesare colabor?rii organiza?iei patronale cu persoanele vizate.

Numele ?i Prenumele. Func?ia profesional?

Aceste date sunt utilizate pentru: înregistrarea membrilor APFFPR; personalizarea email-urilor ?i pentru încheierea contractelor între persoana vizat? ?i APFFPR.

Num?rul de telefon

Dac? este nevoie de contactarea direct? pentru inform?ri cu privire la activitatea APFFPR, dac? se impune contactarea rapid? pentru confirmarea datelor sau ob?inerea/transmiterea unor informa?ii, folosim num?rul de telefon furnizat de persoana vizat?.

Acte, adresa de domiciliu, fotografii/film?ri

Aceste informa?ii sunt colectate conform legisla?iei specifice form?rii profesionale ?i sunt necesare pentru înscrierea, derularea activit??ilor ?i certificarea cursan?ilor. Informa?iile respective sunt stocate în maxim? siguran?? ?i sunt furnizate numai institu?iilor stabilite prin lege, pentru respectarea obliga?iilor legale.

De asemenea, fotografii ?i film?ri, de la evenimente ?i activit??i organizate de APFFPR sau la care particip? APFFPR, sunt postate pe site-ul APFFPR cu acordul persoanelor vizate.

Datele companiei (datele de facturare)

Pentru a încheia contracte în prealabil convenite de ambele p?r?i, utiliz?m datele companiei unde persoana vizat? este asociat, angajat, titular ori administrator (CNP, CUI, Num?rul de înregistrare la Registrul Comer?ului, adresa sediului companiei, contul bancar, numele b?ncii, numele ?i func?ia reprezentantului legal etc.). 

Marketing

Privitor la scopul de marketing direct, prelucr?m datele cu caracter personal precum: nume, prenume, adres? de email ?i num?r de telefon.
Persoana vizat? prime?te comunic?ri de marketing dac? s-a abonat la newsletter-ele noastre, a cump?rat de la noi servicii ?i dac? a bifat c?su?a pentru acceptare “Termeni si Condi?ii”, “Politica de confiden?ialitate”.

Prelucrarea datelor personale

Datele cu caracter personal sunt securizate, iar accesul la acestea este limitat angaja?ilor ?i ter?elor p?r?i, care se supun obliga?iei de confiden?ialitate.

Este posibil ca datele personale s? ajung? ?i c?tre ter?e p?r?i numai în urm?toarele situa?ii: dac? vom externaliza unei firme serviciile IT ?i de administrare system – cu respectarea unei clauze de confiden?ialitate; dac? sunt necesare pentru respectarea obliga?iilor legale, c?tre institu?iile stabilite prin lege (c?tre Administra?ia Fiscal?, organe de reglementare ?i alte autorit??i din România care solicit? raportarea datelor personale); dac? datele personale sunt necesare în rela?ia cu diver?i parteneri contractuali, contractele cu ace?tia con?inând clauze de confiden?ialitate ?i furnizarea datelor personale realizându-se cu acordul prealabil al persoanelor vizate.

Perioada de prelucrare a datelor personale

Pentru a determina perioada prelucr?rii datelor personale, lu?m în calcul perioada contractual? pân? la expirarea obliga?iilor legale, termenele de arhivare – pentru clien?ii persoane fizice ?i juridice, iar, dac? este cazul, în termen de 10 zile de la primirea din partea persoanei vizate a  unei cereri specifice, semnat? ?i datat?, transmis? la sediul nostru din: Cluj Napoca, str. Paul Chinezu nr. 1, nr. 2.

Drepturile proprietarului datelor colectate de c?tre APFFPR

• Dreptul de a fi informat cu privire la APFFPR ?i la toate aspectele privind colectarea ?i prelucrarea datelor personale,
• Dreptul de acces la datele personale (confirmare prelucrare, acces la date, etc.),
• Dreptul de a cere rectificarea datelor personale,
• Dreptul de a solicita ?tergerea datelor personale (“dreptul de a fi uitat”),
• Dreptul de a solicita restric?ionarea prelucr?rii datelor personale,
• Dreptul de a solicita oprirea trimiterii de mesaje de marketing,
• Dreptul de a primi datele personale sau de a solicita trimiterea acestora c?tre un alt operator (portabilitatea datelor),
• Dreptul de a depune o plângere, cu referire la folosirea datelor personale, c?tre autorit??ile de supraveghere,
• Dreptul de retragere a acordului de utilizare a datelor personale.

Drepturile de mai sus nu sunt absolute ?i exist? excep?ii de la acestea în condi?ii bine determinate (obliga?ii legislative privind arhivarea/prelucrarea datelor, constatarea, exercitarea sau ap?rarea unui drept în instan??, etc.).

În cazul în care persoana vizat? nu mai dore?te s? primeasc? emailuri/telefoane de la APFFPR va ap?sa butonul Dezabonare. Dac? nu va ap?sa acest buton, vom considera c? a citit Politica de confiden?ialitate ?i acord? consim??mântul pentru primirea ulterioar? a coresponden?ei electronice sau telefonice.

Contact

Pentru orice alte informa?ii legate de prelucrarea datelor personale, v? rug?m s? ne contacta?i prin email: office@apffp.ro, persoan? de contact Stelu?a Racol?a – Pre?edinte al Asocia?iei Patronale a Furnizorilor de Formare Profesional? din România.